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- Se pulisci i pavimenti con lo spazzolino da denti e scavi le fosse con il cucchiaino da caffè…
- Non hai tempo per aggiornarti sulle nuove funzioni di software.
- Vuoi esprimerti in maniera più creativa, efficace e veloce.
- Ti sei rotto le scatole di metterci ore a impaginare.
No se…
- È da anni che fai sempre le cose nella stessa maniera
- Non vuoi ottimizzare i tempi
- Il tuo motto è “ho sempre fatto così”
- Non sei curioso
- Per te questo è un lavoro come un altro
- Non vuoi cambiare le tue abitudini
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Alla carta
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Cosa trovo dentro Creative Master?
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Perchè Creative Master?
Te lo spiego raccontandoti un episodio di molti anni fa…
La STORIELLA!
Siamo negli anni ’90, dietro la scrivania di una tipografia di Brescia.
Davanti a me c’è un Mac Quadra 650.
La sua CPU è sfinita dalla finestra con Quark XPRESS, antenato di Indesign.
(A quel tempo realizzavo grafiche e impaginavo tutto quello che doveva essere stampato nella tipografia. Pensa che prima di stampare si realizzavano ancora le pellicole per incidere le lastre tipografiche).
Alle 16 arriva il capo e mi dà un Excel con 400 nomi di bambini.
Mi chiede di inserirli su 400 diplomini con nomi di maschi e femmine in blu e rosa.
Mancano due ore alla fine dell’orario lavorativo ed è TUTTO da consegnare domani.
Puoi immaginare la mia sensazione?
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… Ma nemmeno per idea!
Il mio capo si aspetta davvero che faccia copia incolla 400 volte?
Mi rifiuto categoricamente di fare un’azione così ripetitiva e noiosa.
Tu cosa avresti fatto?
Ti dico cosa ho fatto io.
Apro il manuale di Quark Xpress (Google venne lanciato ufficialmente solo due anni dopo) e comincio a cercare una soluzione per automatizzare il processo.
In fondo, i computer non erano nati per farci risparmiare tempo?
È quello il loro compito!
Dopo un’ora dall’inizio della mia ricerca, torna il capo per controllare a che punto sia con i diplomi.
Si rende conto che nemmeno ho iniziato e comincia ad agitarsi.
Ma niente e nessuno può fermare la mia ricerca.
Dopo mezzora si ripresenta la stessa scena con il capo sull’orlo di un attacco di panico: dal suo punto di vista, non avendo compilato un solo diploma, il lavoro non è ancora cominciato e io sto perdendo tempo.
Finalmente, dopo quasi 2 ore, trovo il comando che crea quell’automatismo.
Devo semplicemente scrivere una stringa nell’Excel e negli stili di Xpress, dopodichè inserire l’Excel nell’impaginato, generando automaticamente tutte le pagine precompilate e formattate correttamente.
Il tutto in pochissimi secondi.
L’obiettivo è raggiunto!
Ho dimostrato che il mio valore non consiste nel fare copia e incolla 400 volte, ma nella capacità di trovare una soluzione per risparmiare tempo e ridurre il rischio di errore.
Il cervello, zio cantante!
P.S. una volta terminato, si ripresenta il capo, trafelato, preoccupato e in ansia.
Cos’è successo?
Gli è stato inviato un nuovo file Excel con alcuni nominativi diversi rispetto al precedente.
Questo significa che, se non avessi trovato quella soluzione, avrei dovuto cercare uno per uno i nomi sbagliati o mancanti e inserirli fra quelli impaginati.
Invece mi limito a sostituire il file di Excel e a rilanciare l’automatismo ottenendo il risultato in pochissimi secondi.
Inutile descrivere l’espressione del mio capo e la mia suprema soddisfazione.
Questo significa pensare, ragionare e agire.
E tu sei disposto ad arrenderti al copia e incolla?
Se sei tra coloro che non vogliono trascorrere il tempo con procedure ripetitive e inefficaci, questa piattaforma è quella giusta e questo è il tuo momento.
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